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운전전문학원에서 갖추어야 할 서류 관리 지침
작성자 : 전자연(admin@drivekorea.or.kr)   작성일 : 20-08-26   조회수 : 1203

 

                                                                                                                                 2020. 8. 26.

 

운전전문학원에서 갖추어야 할 서류 관리 지침

 

경찰청에서는 운전전문학원의 운영에 있어 기본적인 사항만 서면 관의무를 부과하고 있으나 전산과 중복 관리되는 경우가 있어 개인정보보호 강화와 효율적인 업무처리를 위해 서류 관리 지침을 하달함

 

관련 근거

 도로교통법 제99(자동차운전학원의 등록), 104(자동차운전전문학원의 지정 등)  

 도로교통법 시행규칙 별표 17

 자동차운전학원 운영관리지침 제46(학원 등의 개인정보의 처)

 경찰청 교통기획과-5583(20.8.26.)호 운전학원의 갖추어야 할 서류

 

서면으로 관리해야 하는 필수 서류

연번

항 목

비 고

1

학원 등록증 및 등록 서류

 

2

전문학원 지정증 및 지정 관계 서류

 

3

전문학원 운영 등에 관한 원칙

 

4

전문학원 카드

 

5

문서 접수 및 발송 대장

 

6

수강료 영수증 원부철

시행규칙 개정시 검토 예정

7

현금 출납부

시행규칙 개정시 검토 예정


 - 이 외의 서류는 학사관리시스템 등 전산으로 관리하여, 서면과 전산으로 중복 관리되지 않도록 하기 바라며,  

 - 서면으로 관리하는 항목에 대하여는 학사시스템 상 통계자료가 누락되지 않도록 정기적으로 확인할 것

 

기대 효과

 운전학원의 행정업무 간소화로 업무의 효율성 및 편의 도모

 

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